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客户追问批次和检验记录:把产品码、检验、流向先连成可回查链

Kaynak:国家市场监督管理总局www.samr.gov.cn

市场监管总局明确重点工业产品的赋码、检验合格证明和流向信息等追溯要求,也说明部分定制产品可通过台账或合同实现追溯。工厂可先验证一件产品从发货到检验记录能否被完整找回。

案例背景:实施意见提出以追溯码归集生产销售单位、生产日期、检验合格证明和流向等关键信息;可不使用信息化追溯的定制产品应通过台账或合同追溯,并至少保留三年。

常见问题:客户投诉、质量异常或招投标核验时,工厂只能翻聊天记录,找不到产品批次、检验结果和交付去向的对应关系。

1. 选一个高风险或高频产品,给每件或每批建立唯一编号,并在订单、检验和出库记录中引用。

2. 明确最少保存字段:型号规格、生产日期或批次、检验结论、责任人、客户或流向、异常处理。

3. 模拟一次客户追问:在一天内能否从编号找回对应的检验和交付记录。

4. 涉及受监管产品、认证编码或平台对接前,先核对产品是否纳入现行清单及数据权限。

适用范围:文件重点面向相应重点工业产品,不应把所有产品一概视为同等强制要求。

适用范围:追溯信息涉及客户、流向和质量数据,应按适用规则做好最小化收集与安全保护。

交流问题:客户或质量部门追问时,你最难找回的是批次、检验、流向,还是异常处置?

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